Исполнительная документация: как избежать проблем

Неотъемлемой частью пакета документов, необходимых для подписания акта приема с последующей передачей заказчику построенного объекта с целью эксплуатации его в дальнейшем, является исполнительная документация – полностью укомплектованная и правильно оформленная.

Подготовка исполнительной документации к сдаче объекта

Для того чтобы к окончанию работ по возведению объекта у подрядчика был полный пакет исполнительных документов, необходимо еще до начала строительства распределить обязанности по их составлению, формированию и хранению. Безусловно, ведущим в этом процессе будет инженерно-технический работник, назначенный приказом по предприятию ответственным за производство работ на объекте. Однако в качестве его помощника за объектом целесообразно закрепить работника ПТО, в функциях которого будет:

  1. Своевременная (по заявкам линейных ИТР) распечатка и подготовка к подписанию актов освидетельствования скрытых работ, ответственных конструкций, участков инженерных сетей по формам, разработанным в утвержденных Ростехнадзором руководящих документах РД–11-02-2006. В единожды заполненных на строящийся объект бланков документов, сохраняемых в памяти ПК, меняются только: 
    • реквизиты чертежей, использованных в ходе производства работ;
    • реквизиты документов, характеризующих качественные показатели использованных в ходе работ материально-технических ресурсов и оборудования;
    • обозначения и даты исполнительных схем;
    • ссылки на результаты проведенных проверок и опробований,
    • даты актов, которые не должны отличаться от сроков производства освидетельствованных работ, указанных в журналах работ.
  2. Комплектация всех видов исполнительных документов в технологической последовательности. 
  3. Сбор документов, фиксирующих характеристики использованных при строительстве материальных ресурсов и составление реестров на них.
  4. Хранение исполнительных документов с последующей подготовкой к передаче их заказчику или генподрядчику.

Начальник участка и линейные ИТР генподрядной строительной организации отвечают за:

  • своевременное ведение всех видов журналов производства работ;
  • информирование работника ПТО о сроках подготовки актов;
  • подписание актов у всех лиц, включенных в акты;
  • составление, по мере готовности исполнительных схем на конструктивные элементы здания;
  • испытания и опробования. 

Акты приемки геодезических работ оформляются и подписываются у всех участников специалистами геодезической службы и передаются в ПТО. Комплект рабочих чертежей с записями о соответствии или отступлениях выполненных фактически работ от проектных решений с указанием документов, подтверждающих согласование этих отступлений проектировщиками и заказчиком, готовится работником ПТО и подписывается главным инженером или другим уполномоченным на это лицом.

Подобное распределение обязанностей между работниками одной организации позволит ежемесячно, при подписании актов по форме КС-2 предъявлять заказчику по его требованию пакет исполнительных документов на предъявляемый объем, что значительно упрощает окончательную передачу всех выполненных работ.

Как правильно сформировать список лиц, подписывающих акты

Приложениями 1-5 к РД 11-02-2006 Ростехнадзор регламентировал формы пяти видов актов, три из которых подтверждают качество выполненных конструкций или работ, а два – фиксируют разбивку пятна строения непосредственно на земельном участке. Эти акты подписываются представителями: 

  • заказчика или застройщика – назначенными приказом специалистами ОКСа или УКСа;
  • лица, осуществившего подготовку проектной документации – руководителем группы авторского надзора (при его ведении) или ГИПом;
  • лица, осуществляющего строительство. Но поскольку в этой роли могут выступать как генподрядчик, так и субподрядчики, то при формировании списка представителей, подписывающих акты, нередко возникают определенные разногласия при назначении конкретных специалистов. 

Существует два основных варианта производства работ, для каждого из которых формируется свой список подписантов:

  1. Работы выполняется собственными силами одной строительной компании. Тогда в качестве представителя лица, осуществляющего строительство:
    • фигурирует начальник участка или главный инженер;
    • по вопросам строительного контроля фигурирует специалист этой организации, контролирующий качество работ, выполняемых на объектах компании;
    • выполнившего скрытые работы, ответственные конструкции или участки инженерных сетей, подлежащие актированию, фигурирует непосредственный руководитель работ – мастер или прораб.
  2. Работы выполняются силами строительной компании, заключившей договор субподряда. Тогда в качестве представителя лица, осуществляющего строительство:
    • фигурирует начальник участка или главный инженер генподрядчика;
    • по вопросам строительного контроля фигурирует специалист генподрядного предприятия, контролирующий качество работ, выполняемых на объектах компании;
    • выполнившего скрытые работы, ответственные конструкции или участки инженерных сетей, подлежащие актированию, фигурирует начальник участка или прораб субподрядной компании, непосредственно руководившие этими работами.

При определении лиц, подписывающих акты, которые выполняли работы по геодезической разбивке и выносу осей здания, а также тех, кому предстоит эксплуатировать инженерные сети, сложностей, как правило, не возникает.

Формирование сдаточного пакета исполнительной документации становится несложным, если акты и схемы составлены и подписаны, паспорта и сертификаты подобраны и заверены, на все документы имеются реестры. При таком состоянии дел передача заказчику или генподрядчику комплекта исполнительной документации на объект займет очень мало времени. 

Автор: Евгений Фейгин, инженер, г. Красноярск

Просмотрено 1896 раз

Оставить комментарий

Убедитесь, что Вы ввели всю требуемую информацию, в поля, помеченные звёздочкой (*). HTML код не допустим.

Сетевое издание «Институт стоимостного инжиниринга и контроля качества строительства» зарегистрировано в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) 31.05.2017. Свидетельство о регистрации ЭЛ № ФС 77 - 70023.

  Наверх

 

Фото